November 17, 2012

於SharePoint中一次下載多筆資料

最近公司要把舊的SharePoint網站下線,我負責把部門的文件備份下來。在SharePoint中,如果要下載某個檔案,可以勾項該檔案,接著點選工具列的Download a Copy,瀏覽器就會開始下載檔案。


但是因為文件數量不少,一個一個下載可是很耗費時間。原本以為只要勾項多筆檔案再點選Download a Copy就可以下載多筆檔案了,無奈勾項多筆時,Download a Copy按鈕就被disable了。也對,人家本來就是Download "a" Copy,何必硬是要拿來下載多檔案呢?



但即便是有Download Copies這選項,部門有好幾個分類頁面裡的文件需要備份,難不成還得每個頁面都去全選然後下載?好在SharePoint還有提供另一項功能,可以透過Windows檔案總管來瀏覽SharePoint網站上的檔案資料夾。只要將Library Tools切換到Library並點選Open with Explorer,系統就會開啟一個Windows檔案總管,接下來就可以輕鬆的下載多筆檔案了。以我的例子,我只要進入部門的根目錄,便可以一次將所有檔案備份下來。


如果在點選Open with Explorer後出現警告視窗而無法開啟檔案總管,可以參考http://community.office365.com/en-us/forums/154/t/13401.aspx解決此問題。